Sou obrigado a enviar extrato bancário a contador? Entenda por que é obrigatório!
Os empresários, muitas vezes, não percebem a importância de enviar os extratos PJ para a contabilidade de sua empresa. Mas será que não é obrigatório mesmo? Vamos entender mais sobre o assunto agora!
É frequentemente mal compreendido que manter extratos bancários não é fundamental, pois muitas pessoas acreditam que não é necessário enviar extratos PJ para o contador.
Porém, essa prática é extremamente essencial para sua empresa. E, para você entender porque, preparamos esse artigo.
Leia até o fim e entenda porque o envio de extratos PJ é necessário!
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O envio de extratos bancários à contabilidade é obrigatório?
Sim. Todas as transações bancárias devem ser enviadas mensalmente ao departamento de contabilidade, incluindo extratos bancários, tais como contas correntes, investimentos e empréstimos. As pessoas que pensam que isso não é obrigatório estão cometendo um grande erro.
Qual a importância do envio dos extratos bancários para a contabilidade?
A contabilidade acompanha a atividade financeira da empresa, seja ela recebida ou paga, e esta atividade deve ser sempre registrada, mesmo que os extratos bancários não sejam enviados. A principal desvantagem deste método é que ele está incompleto e pode causar problemas no futuro, pois, quando enviamos os extratos ao governo, eles os compararam com informações do banco e a empresa poderá ser investigada.
Os depósitos sem a devida comprovação de receita são considerados como receitas omitidas, o que pode resultar em penalidades severas para a empresa e para os sócios. Entretanto, se o dinheiro for retirado da conta sem especificar para onde está indo, será considerado uma retirada do pró-labore e será tributado como renda individual, uma vez que é uma renda sujeita a tributação.
Não é possível fazer uma contabilidade precisa sem um extrato bancário, pois não seria uma representação precisa do saldo bancário. A contabilidade não deve ser feita atrás de fechaduras e chaves.
Os relatórios do SPED revelam bastante sobre o passado de uma organização, devido ao conhecimento que a Receita tem do negócio. Além disso, os bancos devem informar as transações financeiras de seus clientes à Receita Federal por meio de financiamento eletrônico, uma obrigação fiscal que inclui as transações financeiras de pessoas físicas e jurídicas.
O profissional da contabilidade é responsável pelas informações contábeis e, portanto, deve ter acesso à vida financeira da empresa, transações bancárias e mudanças no patrimônio líquido. Se qualquer conta for paga a partir da conta bancária, o contador deve ser informado.
Entenda a importância de manter as suas contas separadas
A atividade financeira de uma empresa deve ser refletida em uma conta bancária empresarial, não na pessoal, e vice-versa.
Se um pagamento pessoal é feito através de uma conta corporativa, ele pode ser tributado como uma distribuição de lucros, levando a custos adicionais para a empresa, como já aqui mencionado.
É fundamental compreender sobre a importância da separação absoluta das atividades desde o primeiro momento em que se reúnem com eles, não misturando seu patrimônio pessoal com o patrimônio da empresa.
Logo, é fundamental entender a importância da contabilidade com relação aos extratos bancários e sua precisão sobre todas as contas mantidas pela empresa.
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